FieldBots | Fleet Management
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隐私政策

本政策自2023年11月17日起生效。

我们非常高兴您对我们的企业表现出兴趣。 数据保护是 FieldBots GmbH管理 特别重视管理 重点。您无需提供任何个人数据即可浏览 FieldBots GmbH 的网站;但若数据主体希望通过我们的网站使用特定的企业服务,则可能需要处理个人数据。若个人数据的处理确有必要,且缺乏法律依据,我们通常会征得数据主体的同意。

个人数据的处理,例如数据主体的姓名、地址、电子邮箱或电话号码,始终应符合《通用数据保护条例》(GDPR)以及适用于FieldBots GmbH的各国特定数据保护法规。通过本数据保护声明,本公司旨在向公众说明我们收集、使用和处理个人数据的性质、范围及目的。 此外,数据主体可通过本声明了解其依法享有的各项权利。

作为数据控制方,FieldBots GmbH 已实施多项技术与组织措施,以确保通过本网站处理的个人数据获得最全面的保护。然而,基于互联网的数据传输原则上可能存在安全漏洞,因此无法保证绝对安全。为此,每位数据主体均可自由选择通过其他方式(例如电话)向我们传输个人数据。

1. 定义

FieldBots GmbH的数据保护声明基于欧洲立法者在通过《通用数据保护条例》(GDPR)时使用的术语。我们的数据保护声明应确保公众、客户及商业伙伴能够清晰理解。为此,我们首先将阐明所使用的术语。

在本数据保护声明中,我们使用以下术语(包括但不限于):

  • a) 个人数据 — 个人数据是指与已识别或可识别的自然人(“数据主体”)有关的任何信息。可识别的自然人是指可通过直接或间接方式被识别的人,特别是通过参考姓名、身份证号、位置数据、在线标识符等标识符,或通过参考该自然人身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的一个或多个特定因素来识别的人。
  • b) 数据主体 — 数据主体是指任何已识别或可识别的自然人,其个人数据由负责处理的控制者进行处理。
  • c) 处理 — 处理是指对个人数据或个人数据集实施的任何操作或操作系列,无论是否采用自动化方式,包括收集、记录、组织、结构化、存储、改编或修改、检索、咨询、使用、通过传输披露、传播或其他方式提供、对齐或组合、限制、删除或销毁。
  • d) 处理限制 — 处理限制是指对存储的个人数据进行标记,以限制其未来的处理。
  • e) 画像 — 个人数据分析是指任何形式的个人数据自动化处理,其内容包括利用个人数据评估与自然人相关的特定个人方面,特别是分析或预测该自然人在工作表现、经济状况、健康状况、个人偏好、兴趣、可靠性、行为、位置或移动情况等方面的表现。
  • f) 假名化 — 假名化是指对个人数据进行处理,使其在不使用附加信息的情况下无法归属于特定数据主体,前提是该附加信息被单独保存,并采取技术和组织措施确保个人数据不会被归属于已识别或可识别的自然人。
  • g) 数据控制者或负责处理的控制者 — 数据控制者或负责处理的控制者是指单独或与他人共同决定个人数据处理目的和方式的自然人、法人、公共当局、机构或其他实体;当此类处理的目的和方式由欧盟或成员国法律决定时,欧盟或成员国法律可规定数据控制者或其指定的具体标准。
  • h) 处理器 — 处理者是指代表控制者处理个人数据的自然人或法人、公共当局、机构或其他实体。
  • i) 收件人 — 接收方是指个人数据被披露的自然人或法人、公共当局、机构或其他实体,无论其是否为第三方。但根据欧盟或成员国法律,在特定调查框架内可能接收个人数据的公共当局不应被视为接收方;这些公共当局对该等数据的处理应符合处理目的所适用的数据保护规则。
  • j) 第三方 — 第三方是指除数据主体、控制者、处理者以及在控制者或处理者直接授权下被授权处理个人数据的人员之外的自然人、法人、公共机构、机关或组织。
  • k) 同意 — 数据主体的同意是指数据主体通过声明或明确的肯定行为,自由、具体、知情且明确地表示同意处理与其相关的个人数据的意愿。

2. 数据控制者的名称和地址

根据《通用数据保护条例》(GDPR)、欧盟成员国适用的其他数据保护法律以及其他与数据保护相关的规定,数据控制者为:

FieldBots GmbH Bottwartalstraße 8 71672 Marbach am Neckar Deutschland 电话:004971413097373 电子邮箱:mail@fieldbots.com 网站:https://fieldbots.com/

3. Cookie

FieldBots GmbH 的互联网页面使用 Cookie。Cookie 是通过互联网浏览器存储在计算机系统中的文本文件。

许多互联网网站和服务器使用Cookie。多数Cookie包含所谓的Cookie ID。Cookie ID是Cookie的唯一标识符,由字符串组成,可据此将互联网页面和服务器分配给存储该Cookie的特定互联网浏览器。这使得被访问的网站和服务器能够将数据主体的个人浏览器与包含其他Cookie的其他互联网浏览器区分开来。通过唯一的Cookie ID,可以识别和标识特定的互联网浏览器。

通过使用Cookie,FieldBots GmbH能够为本网站用户提供更便捷的服务——若无Cookie设置,这些服务将无法实现。

通过Cookie技术,我们能够根据用户需求优化网站信息与服务。如前所述,Cookie使我们能够识别网站用户,其目的是为用户提供更便捷的网站使用体验。 使用Cookie的网站用户无需每次访问时重复输入登录信息——网站会自动调取相关数据,并将Cookie存储于用户计算机系统。另一典型应用是网店购物车Cookie:通过Cookie技术,在线商店能记录顾客放入虚拟购物车的商品。

数据主体可随时通过相应设置所使用的互联网浏览器,阻止通过本网站设置Cookie,从而永久拒绝Cookie的设置。此外,已设置的Cookie可随时通过互联网浏览器或其他软件程序删除。所有主流互联网浏览器均支持此操作。若数据主体在所使用的互联网浏览器中停用Cookie设置,本网站的部分功能可能无法完全使用。

4. 一般数据和信息的收集

当数据主体或自动化系统访问FieldBots GmbH网站时,该网站会收集一系列通用数据和信息。这些通用数据和信息将存储于服务器日志文件中。收集内容可能包括:(1) 使用的浏览器类型及版本;(2) 访问系统所使用的操作系统;(3) 访问系统进入本网站的来源网站(即所谓引荐来源); (4) 子网页,(5) 访问互联网网站的日期和时间,(6) 互联网协议地址(IP地址),(7) 访问系统的互联网服务提供商,以及(8) 任何其他类似数据和信息,这些信息可能在我们的信息技术系统遭受攻击时被使用。

在使用这些通用数据和信息时,FieldBots GmbH不会对数据主体作出任何推断。 相反,这些信息用于:(1) 正确呈现网站内容;(2) 优化网站内容及广告投放;(3) 保障信息技术系统与网站技术的长期稳定性;(4) 在遭遇网络攻击时向执法机构提供刑事追责所需信息。 因此,FieldBots GmbH对匿名收集的数据和信息进行统计分析,旨在提升企业数据保护与数据安全水平,并确保对所处理个人数据提供最佳保护。服务器日志文件中的匿名数据将与数据主体提供的所有个人数据分开存储。

5. 订阅我们的电子通讯

在FieldBots GmbH的网站上,用户可订阅本企业的新闻通讯。用于此目的的输入界面将确定传输哪些个人数据,以及用户向数据控制者订阅新闻通讯的时间。

FieldBots GmbH公司通过电子通讯定期向客户及商业伙伴推送企业优惠信息。数据主体仅在满足以下两个条件时方可接收企业通讯:(1) 数据主体拥有有效的电子邮箱地址;(2) 数据主体已注册订阅通讯服务。 基于法律要求,当数据主体首次注册新闻通讯时,系统将通过双重确认机制向其注册邮箱发送验证邮件。该验证邮件用于确认邮箱持有者(即数据主体)是否具备接收新闻通讯的授权资格。

在订阅新闻通讯时,我们还会存储数据主体注册时所用计算机系统由互联网服务提供商(ISP)分配的IP地址,以及注册的日期和时间。收集此类数据对于日后识别数据主体电子邮件地址的(可能)滥用行为至关重要,因此旨在为数据控制者提供法律保护。

订阅新闻通讯时收集的个人数据仅用于发送我们的新闻通讯。此外,在必要时(例如新闻通讯内容变更或技术环境调整),我们可能通过电子邮件向订阅者发送通知,以确保新闻通讯服务正常运行或处理相关注册事宜。新闻通讯服务收集的个人数据不会向第三方转移。 数据主体可随时终止订阅我们的新闻通讯。数据主体为接收新闻通讯而授予的个人数据存储授权,亦可随时撤销。每封新闻通讯中均设有对应链接供撤销授权使用。此外,数据主体亦可随时通过数据控制者网站直接取消订阅,或通过其他方式向数据控制者传达此意愿。

6. 电子通讯追踪

FieldBots GmbH的电子通讯包含所谓的跟踪像素。 追踪像素是一种嵌入HTML格式邮件中的微型图形,用于实现日志文件记录与分析功能。此技术可对在线营销活动的成效进行统计分析。通过嵌入的追踪像素,FieldBots GmbH能够监测数据主体是否及何时打开邮件,以及数据主体点击了邮件中的哪些链接。

新闻通讯中包含的追踪像素所收集的个人数据,将由数据控制者存储并分析,以优化新闻通讯的发送,并使未来新闻通讯的内容更契合数据主体的兴趣。这些个人数据不会被传递给第三方。 数据主体有权随时撤销通过双重确认程序(double-opt-in)作出的单独同意声明。撤销后,数据控制者将删除相关个人数据。FieldBots GmbH将用户取消订阅新闻通讯的行为自动视为撤销同意。

7. 通过网站联系的可能性

FieldBots GmbH的网站包含可快速建立电子联系的信息,便于用户直接与我公司沟通,其中也包含所谓的电子邮件地址(电子邮箱地址)。 当数据主体通过电子邮件或联系表单联系数据控制者时,其传输的个人数据将自动存储。数据主体自愿向数据控制者传输的此类个人数据,将用于处理请求或与数据主体建立联系。该个人数据不会向第三方转移。

8. 个人数据的常规删除与封锁

数据控制者处理和存储数据主体的个人数据,仅限于实现存储目的所需的期限,或在欧洲立法者或其他立法者通过法律法规授予控制者权限的范围内进行。

若存储目的不再适用,或欧洲立法机构或其他主管立法机构规定的存储期限届满,则个人数据将根据法律要求予以常规封存或删除。

9. 数据主体的权利

  • a) 确认权 — 每位数据主体均享有欧洲立法者赋予的权利,可要求数据控制者确认是否正在处理与其相关的个人数据。若数据主体希望行使此项确认权,可随时联系数据控制者的任何员工。
  • b) 知情权 — 每位数据主体均享有欧洲立法者赋予的权利,可随时免费向数据控制者了解其存储的与其相关的个人数据,并获得该等信息的副本。此外,欧洲指令和条例还赋予数据主体了解以下信息的权利:处理目的;所涉个人数据的类别;个人数据已被或将被披露给的接收方或接收方类别;个人数据的预计存储期限;要求更正或删除的权利的存在;向监管机构投诉的权利的存在;如个人数据并非从数据主体处收集,关于其来源的任何可用信息;自动化决策(包括用户画像)的存在。
  • c) 更正权 — 每个数据主体均享有欧洲立法者赋予的权利,即有权要求控制者在不合理延迟的情况下更正与其相关的不准确个人数据。考虑到处理的目的,数据主体有权要求补充不完整的个人数据,包括通过提供补充声明的方式。
  • d) 删除权(被遗忘权) — 每位数据主体均享有欧洲立法者赋予的权利,在符合下列任一情形时,要求数据控制者立即删除与其相关的个人数据:该等个人数据对于其被收集的目的而言不再必要;数据主体撤回同意;数据主体对处理提出异议;该等个人数据曾被非法处理;为履行法律义务必须删除该等个人数据;该等个人数据系在提供信息社会服务的情形下收集。
  • e) 限制处理权 — 在下列情形下,每位数据主体均有权要求数据控制者限制处理:个人数据的准确性受到质疑;处理不合法且数据主体反对删除;数据控制者出于处理目的不再需要该等个人数据,但数据主体为主张法律权利而需要这些数据;数据主体已对处理提出异议,且核实尚未完成。
  • f) 数据可携权 — 每位数据主体均有权以结构化、通用且机器可读的格式获取其提供给数据控制者的与其相关的个人数据。其亦有权将这些数据传输给另一数据控制者,而不受获得该等个人数据的数据控制者的阻碍。
  • g) 反对权 — 每位数据主体均有权基于其特殊情况,随时反对依据 GDPR 第 6 条第 1 款 (e) 项或 (f) 项对与其相关的个人数据进行的处理。这同样适用于基于上述条款的用户画像。在数据主体提出反对后,FieldBots GmbH 将不再处理该等个人数据,除非我们能够证明存在令人信服的正当处理理由。
  • h) 自动化个人决策(包括用户画像) — 每位数据主体均有权不受仅基于自动化处理(包括用户画像)作出的、对其产生法律效力的决定的约束,除非该决定为订立合同所必需、经欧盟或成员国法律授权,或基于数据主体的明确同意。
  • i) 撤回数据保护同意的权利 — 每位数据主体均有权随时撤回其对个人数据处理的同意。

10. 应用程序及申请流程的数据保护

数据控制者收集和处理应聘者的个人数据,用于办理应聘程序。该处理也可以通过电子方式进行。尤其当应聘者通过电子邮件或网站上的网页表单向数据控制者提交相应的应聘材料时,即属此种情形。如数据控制者与应聘者签订劳动合同,所提交的数据将依照法律规定予以存储,用于办理劳动关系事宜。如数据控制者未与应聘者签订劳动合同,则在拒绝决定通知发出两个月后,应聘材料将被自动删除,除非删除与数据控制者的其他正当利益相冲突。

11. 处理的法律依据

GDPR 第 6 条第 1 款 (a) 项是我们就特定处理目的获取同意的处理活动的法律依据。如处理个人数据是履行以数据主体为一方当事人的合同所必需——例如为供应货物或提供其他服务所必需的处理活动——则该处理基于 GDPR 第 6 条第 1 款 (b) 项。这同样适用于实施合同订立前措施所必需的处理活动,例如就我们的产品或服务进行咨询的情形。如我们公司负有要求处理个人数据的法律义务,例如为履行税务义务,则该处理基于 GDPR 第 6 条第 1 款 (c) 项。在极少数情况下,处理个人数据可能是保护数据主体或其他自然人重大利益所必需的,此时该处理将基于 GDPR 第 6 条第 1 款 (d) 项。最后,处理活动还可能基于 GDPR 第 6 条第 1 款 (f) 项。

12. 数据控制者或第三方所追求的合法利益

当个人数据的处理依据《通用数据保护条例》第6条第1款f项时,我们的合法利益在于开展业务活动,以促进全体员工及股东的福祉。

13. 个人数据的存储期限

确定个人数据存储期限的依据是相应的法定保留期限。该期限届满后,只要数据不再用于履行合同或启动合同之目的,相关数据将被例行删除。

14. 作为法定或合同要求提供个人数据

我们在此说明,个人数据的提供部分是法律要求(例如税务法规),也可能源于合同条款(例如合同方的信息)。

有时可能需要签订合同,要求数据主体向我们提供个人数据,这些数据随后必须由我们进行处理。例如,当本公司与数据主体签订合同时,数据主体有义务向我们提供个人数据。若未提供个人数据,将导致无法与该数据主体签订合同。

在数据主体提供个人数据之前,数据主体必须联系任何员工。该员工需向数据主体说明:提供个人数据是否系法律或合同所要求,或为缔结合同所必需;是否存在提供个人数据的义务;以及不提供个人数据的后果。

15. 自动化决策的存在

作为一家负责任的企业,我们不采用自动决策或画像技术。

本工具由Willing & AbleLegalTech专家团队开发,该团队同时开发了电子合同法系统。隐私政策生成器所含法律文本由德国数据保护协会的Heiko Jonny Maniero教授(荣誉博士)及WBS律师事务所的Christian Solmecke提供并发布。

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