Informativa sulla privacy

Siamo davvero lieti che abbiate mostrato interesse per la nostra azienda. La protezione dei dati riveste un'importanza particolarmente elevata per la direzione di FieldBots GmbH. L'utilizzo delle pagine Internet di FieldBots GmbH è possibile senza fornire alcun dato personale; tuttavia, qualora un interessato desideri usufruire di servizi aziendali specifici tramite il nostro sito web, potrebbe essere necessario il trattamento dei dati personali. Qualora il trattamento dei dati personali sia necessario e non sussista una base giuridica per tale trattamento, di norma otteniamo il consenso dell'interessato.

Il trattamento dei dati personali, quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail o numero di telefono dell’interessato, avviene sempre nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e in conformità con le normative nazionali in materia di protezione dei dati applicabili a FieldBots GmbH. Con la presente informativa sulla privacy, la nostra azienda intende informare il pubblico in merito alla natura, all’ambito di applicazione e alle finalità dei dati personali che raccogliamo, utilizziamo e trattiamo. Inoltre, tramite la presente informativa sulla protezione dei dati, gli interessati vengono informati dei diritti di cui godono.

In qualità di titolare del trattamento, FieldBots GmbH ha adottato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la massima protezione dei dati personali trattati attraverso questo sito web. Tuttavia, le trasmissioni di dati via Internet possono, in linea di principio, presentare lacune di sicurezza, pertanto non è possibile garantire una protezione assoluta. Per questo motivo, ogni interessato è libero di trasmetterci i propri dati personali tramite mezzi alternativi, ad esempio per telefono.

1. Definizioni

L'informativa sulla privacy di FieldBots GmbH si basa sui termini utilizzati dal legislatore europeo in occasione dell'adozione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La nostra informativa sulla privacy deve essere leggibile e comprensibile sia per il grande pubblico che per i nostri clienti e partner commerciali. A tal fine, desideriamo innanzitutto spiegare la terminologia utilizzata.

Nella presente informativa sulla privacy utilizziamo, inter alia, i seguenti termini:

• a) Dati personali — Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"). Si considera identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• b) L'interessato — Per "interessato" si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal titolare del trattamento.
• c) Trattamento — Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, l'incrocio o l'integrazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
• d) Limitazione del trattamento — La limitazione del trattamento consiste nel contrassegnare i dati personali conservati al fine di limitarne il trattamento in futuro.
• e) Profilazione — Per "profilazione" si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali che consista nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le prestazioni lavorative, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, la posizione o gli spostamenti di tale persona fisica.
• f) Pseudonimizzazione — La pseudonimizzazione consiste nel trattamento dei dati personali in modo tale che essi non possano più essere attribuiti a un determinato interessato senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative volte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
• g) Titolare del trattamento o responsabile del trattamento — Il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali; qualora le finalità e le modalità di tale trattamento siano determinate dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
• h) Responsabile del trattamento — Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
• i) Destinatario — Per "destinatario" si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro organismo al quale vengono comunicati i dati personali, indipendentemente dal fatto che si tratti o meno di un terzo. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nell’ambito di una specifica indagine in conformità del diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di tali autorità pubbliche deve essere conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati, in funzione delle finalità del trattamento.
• j) Terzi — Per "terzo" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diversi dall'interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone che, sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.
• k) Consenso — Per "consenso dell’interessato" si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con cui l’interessato, mediante una dichiarazione o un chiaro atto affermativo, acconsente al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

2. Nome e indirizzo del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), delle altre leggi in materia di protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione europea e delle altre disposizioni relative alla protezione dei dati è:

FieldBots GmbH Bottwartalstraße 8 71672 Marbach am Neckar Germania Telefono: 004971413097373 E-mail: mail@fieldbots.com Sito web: https://fieldbots.com/

3. Cookie

Le pagine web di FieldBots GmbH utilizzano cookie. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati nel sistema informatico tramite un browser Internet.

Molti siti Internet e server utilizzano i cookie. Molti cookie contengono un cosiddetto ID cookie. L'ID cookie è un identificatore univoco del cookie stesso. Si tratta di una stringa di caratteri che consente di associare le pagine Internet e i server al browser specifico in cui il cookie è stato memorizzato. Ciò permette ai siti Internet e ai server visitati di distinguere il browser individuale dell'interessato dagli altri browser Internet che contengono altri cookie. Un determinato browser Internet può essere riconosciuto e identificato tramite l'ID cookie univoco.

Grazie all'uso dei cookie, FieldBots GmbH è in grado di offrire agli utenti di questo sito web servizi più intuitivi che non sarebbero possibili senza l'impostazione dei cookie.

Grazie ai cookie, le informazioni e le offerte presenti sul nostro sito web possono essere ottimizzate in base alle esigenze dell'utente. Come già menzionato, i cookie ci consentono di riconoscere gli utenti del nostro sito web. Lo scopo di tale riconoscimento è quello di facilitare l'utilizzo del nostro sito web da parte degli utenti. L'utente del sito web che utilizza i cookie, ad esempio, non deve inserire i dati di accesso ogni volta che accede al sito web, poiché questi vengono rilevati dal sito web stesso e il cookie viene quindi memorizzato sul sistema informatico dell'utente. Un altro esempio è il cookie del carrello in un negozio online. Il negozio online ricorda gli articoli che un cliente ha inserito nel carrello virtuale tramite un cookie.

L'interessato può, in qualsiasi momento, impedire l'installazione dei cookie sul nostro sito web modificando le impostazioni del browser Internet utilizzato e può quindi rifiutarne definitivamente l'installazione. Inoltre, i cookie già installati possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite il browser Internet o altri programmi software. Ciò è possibile in tutti i browser Internet più diffusi. Se l'interessato disattiva l'installazione dei cookie nel browser Internet utilizzato, è possibile che non tutte le funzioni del nostro sito web siano pienamente utilizzabili.

4. Raccolta di dati e informazioni generali

Il sito web di FieldBots GmbH raccoglie una serie di dati e informazioni generali quando un interessato o un sistema automatizzato accede al sito. Tali dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere raccolti: (1) i tipi e le versioni dei browser utilizzati, (2) il sistema operativo utilizzato dal sistema che effettua l'accesso, (3) il sito web dal quale un sistema che effettua l'accesso raggiunge il nostro sito web (i cosiddetti referrer), (4) i siti web secondari, (5) la data e l'ora di accesso al sito Internet, (6) un indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP), (7) il provider di servizi Internet del sistema di accesso e (8) qualsiasi altro dato e informazione simili che potrebbero essere utilizzati in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.

Nell'utilizzare questi dati e informazioni generali, FieldBots GmbH non trae alcuna conclusione sull'interessato. Queste informazioni sono invece necessarie per (1) fornire correttamente i contenuti del nostro sito web, (2) ottimizzare i contenuti del nostro sito web e la relativa pubblicità, (3) garantire la sostenibilità a lungo termine dei nostri sistemi informatici e della tecnologia del sito web, e (4) fornire alle autorità di polizia le informazioni necessarie per l'azione penale in caso di attacco informatico. Pertanto, FieldBots GmbH analizza statisticamente i dati e le informazioni raccolti in forma anonima, con l'obiettivo di aumentare la protezione e la sicurezza dei dati della nostra azienda e di garantire un livello ottimale di protezione dei dati personali che trattiamo. I dati anonimi dei file di log del server vengono conservati separatamente da tutti i dati personali forniti dall'interessato.

5. Iscrizione alle nostre newsletter

Sul sito web di FieldBots GmbH, gli utenti hanno la possibilità di iscriversi alla newsletter della nostra azienda. Il modulo di inserimento dati utilizzato a tale scopo determina quali dati personali vengono trasmessi, nonché quando la newsletter viene richiesta al titolare del trattamento.

FieldBots GmbH informa regolarmente i propri clienti e partner commerciali tramite una newsletter sulle offerte aziendali. L'interessato potrà ricevere la newsletter aziendale solo se (1) dispone di un indirizzo e-mail valido e (2) si iscrive alla newsletter. Per motivi legali, nell'ambito della procedura di double opt-in, verrà inviata un'e-mail di conferma all'indirizzo e-mail registrato dall'interessato per la prima volta per l'invio della newsletter. Tale e-mail di conferma serve a verificare se il titolare dell'indirizzo e-mail, in qualità di interessato, è autorizzato a ricevere la newsletter.

Al momento dell'iscrizione alla newsletter, registriamo anche l'indirizzo IP del sistema informatico assegnato dal fornitore di servizi Internet (ISP) e utilizzato dall'interessato al momento dell'iscrizione, nonché la data e l'ora dell'iscrizione. La raccolta di questi dati è necessaria per poter individuare un (eventuale) uso improprio dell'indirizzo e-mail dell'interessato in un momento successivo e serve quindi a garantire la tutela giuridica del titolare del trattamento.

I dati personali raccolti nell'ambito della registrazione alla newsletter saranno utilizzati esclusivamente per l'invio della nostra newsletter. Inoltre, gli iscritti alla newsletter potranno ricevere comunicazioni via e-mail, nella misura in cui ciò sia necessario per il funzionamento del servizio di newsletter o per la registrazione in questione, come ad esempio in caso di modifiche all'offerta della newsletter o di cambiamenti delle condizioni tecniche. Non avrà luogo alcun trasferimento dei dati personali raccolti tramite il servizio di newsletter a terzi. L'iscrizione alla nostra newsletter può essere revocata dall'interessato in qualsiasi momento. Il consenso alla memorizzazione dei dati personali, che l'interessato ha fornito per l'invio della newsletter, può essere revocato in qualsiasi momento. Ai fini della revoca del consenso, in ogni newsletter è presente un link corrispondente. È inoltre possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento direttamente sul sito web del titolare del trattamento, oppure comunicarlo al titolare del trattamento in altro modo.

6. Tracciamento delle newsletter

La newsletter di FieldBots GmbH contiene i cosiddetti pixel di tracciamento. Un pixel di tracciamento è un'immagine in miniatura incorporata in tali e-mail, inviate in formato HTML per consentire la registrazione e l'analisi dei file di log. Ciò consente un'analisi statistica del successo o del fallimento delle campagne di marketing online. Grazie al pixel di tracciamento incorporato, FieldBots GmbH può verificare se e quando un'e-mail è stata aperta da un interessato e quali link presenti nell'e-mail sono stati cliccati dagli interessati.

I dati personali raccolti tramite i pixel di tracciamento contenuti nelle newsletter vengono conservati e analizzati dal titolare del trattamento al fine di ottimizzare l'invio della newsletter, nonché per adattare ancora meglio il contenuto delle future newsletter agli interessi dell'interessato. Tali dati personali non saranno trasmessi a terzi. Gli interessati hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento la rispettiva dichiarazione di consenso rilasciata tramite la procedura di double-opt-in. A seguito di una revoca, tali dati personali saranno cancellati dal titolare del trattamento. FieldBots GmbH considera automaticamente la disiscrizione dalla newsletter come una revoca.

7. Possibilità di contattarci tramite il sito web

Il sito web di FieldBots GmbH contiene informazioni che consentono un rapido contatto elettronico con la nostra azienda, nonché una comunicazione diretta con noi, tra cui figura anche un indirizzo generico di posta elettronica (indirizzo e-mail). Se un interessato contatta il titolare del trattamento tramite e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali trasmessi dall'interessato vengono automaticamente memorizzati. Tali dati personali trasmessi su base volontaria da un interessato al titolare del trattamento vengono memorizzati allo scopo di elaborarli o di contattare l'interessato. Non vi è alcun trasferimento di questi dati personali a terzi.

8. Cancellazione e blocco periodici dei dati personali

Il titolare del trattamento tratterà e conserverà i dati personali dell'interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità della conservazione, oppure nella misura in cui ciò sia consentito dal legislatore europeo o da altri legislatori nelle leggi o nei regolamenti a cui il titolare del trattamento è soggetto.

Se la finalità della conservazione non è più applicabile, oppure se scade il periodo di conservazione previsto dal legislatore europeo o da un altro legislatore competente, i dati personali vengono sistematicamente bloccati o cancellati in conformità con i requisiti di legge.

9. Diritti dell'interessato

• a) Diritto di conferma — Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’eventuale trattamento dei dati personali che lo riguardano. Qualora l’interessato intenda avvalersi di tale diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento a un dipendente del titolare del trattamento.
• b) Diritto di accesso — Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere in qualsiasi momento dal titolare del trattamento informazioni gratuite sui propri dati personali conservati e una copia di tali informazioni. Inoltre, le direttive e i regolamenti europei garantiscono all'interessato l'accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione previsto dei dati personali; l'esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione; l'esistenza del diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; qualora i dati personali non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
• c) Diritto di rettifica — Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere dal titolare del trattamento, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione integrativa.
• d) Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) — Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che lo riguardano, se sussiste uno dei seguenti motivi: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; l'interessato revoca il consenso; l'interessato si oppone al trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.
• e) Diritto di limitazione di trattamento — Ogni interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando: l'esattezza dei dati personali è contestata; il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione; il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma essi sono necessari all'interessato per l'esercizio di diritti in sede giudiziaria; l'interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica.
• f) Diritto alla portabilità dei dati — Ogni interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento. Ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
• g) Diritto di opposizione — Ogni interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera e) o f) del GDPR. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni. In caso di opposizione, FieldBots GmbH non tratterà più i dati personali, salvo che possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per il trattamento.
• h) Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione — Ogni interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano, a meno che la decisione non sia necessaria per la conclusione di un contratto, non sia autorizzata dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o non si basi sul consenso esplicito dell'interessato.
• i) Diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati — Ogni interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali.

10. Protezione dei dati per le domande e le procedure di presentazione delle domande

Il titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali dei candidati ai fini della gestione della procedura di candidatura. Il trattamento può avvenire anche per via elettronica. Ciò vale in particolare quando un candidato trasmette al titolare del trattamento i relativi documenti di candidatura per e-mail o tramite un modulo web presente sul sito. Se il titolare del trattamento stipula un contratto di lavoro con un candidato, i dati trasmessi vengono conservati ai fini della gestione del rapporto di lavoro nel rispetto delle disposizioni di legge. Se il titolare del trattamento non stipula alcun contratto di lavoro con il candidato, i documenti di candidatura vengono cancellati automaticamente due mesi dopo la comunicazione della decisione di rifiuto, a condizione che la cancellazione non contrasti con altri interessi legittimi del titolare del trattamento.

11. Base giuridica del trattamento

L'art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR funge da base giuridica per le operazioni di trattamento per le quali otteniamo il consenso per una specifica finalità di trattamento. Se il trattamento dei dati personali è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte — come avviene, ad esempio, per le operazioni di trattamento necessarie alla fornitura di beni o alla prestazione di altri servizi —, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie all'esecuzione di misure precontrattuali, ad esempio in caso di richieste relative ai nostri prodotti o servizi. Se la nostra azienda è soggetta a un obbligo legale che richiede il trattamento di dati personali, come ad esempio l'adempimento di obblighi fiscali, il trattamento si basa sull'art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR. In rari casi, il trattamento dei dati personali può essere necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica. In tal caso il trattamento si baserebbe sull'art. 6, paragrafo 1, lettera d) del GDPR. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero basarsi sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

12. Gli interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo

Laddove il trattamento dei dati personali si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, il nostro legittimo interesse consiste nello svolgimento della nostra attività a beneficio del benessere di tutti i nostri dipendenti e degli azionisti.

13. Periodo di conservazione dei dati personali

Il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione dei dati personali è il rispettivo termine di conservazione previsto dalla legge. Alla scadenza di tale termine, i dati corrispondenti vengono sistematicamente cancellati, purché non siano più necessari per l'adempimento del contratto o per la sua stipula.

14. Conferimento di dati personali come requisito di legge o contrattuale

Precisiamo che la divulgazione dei dati personali è in parte richiesta dalla legge (ad esempio dalle normative fiscali) oppure può derivare da disposizioni contrattuali (ad esempio le informazioni relative alla controparte contrattuale).

A volte può essere necessario stipulare un contratto in base al quale l'interessato ci fornisce dati personali che dovremo successivamente trattare. L'interessato è, ad esempio, tenuto a fornirci dati personali quando la nostra azienda stipula un contratto con lui o lei. La mancata comunicazione dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di stipulare il contratto con l'interessato.

Prima di fornire i propri dati personali, l'interessato deve rivolgersi a un dipendente. Il dipendente chiarisce all'interessato se la divulgazione dei dati personali è prevista dalla legge o dal contratto, o se è necessaria per la conclusione del contratto, se sussiste l'obbligo di fornire tali dati e quali sono le conseguenze del mancato conferimento.

15. Esistenza di processi decisionali automatizzati

In qualità di azienda responsabile, non ricorriamo al processo decisionale automatizzato né alla profilazione.

Sviluppato dagli specialisti in LegalTech di Willing & Able, gli stessi che hanno realizzato il sistema per il diritto dei contratti elettronici. I testi giuridici contenuti nel nostro generatore di informative sulla privacy sono stati forniti e pubblicati dal Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero dell’Associazione tedesca per la protezione dei dati e da Christian Solmecke dello studio legale WBS.